بنا به هماهنگی های انجام شده با مدیران مهمانسراهای دانشگاه های علوم پزشکی کشور، همکاران محترم رسمی، قراردادی و اعضای هیات علمی می توانند از این پس، جهت استفاده از مهمانسراهای دانشگاه های علوم پزشکی کشور ابتدا با شهر مورد نظر تماس حاصل نموده و پس از هماهنگی و اطمینان از داشتن ظرفیت و رزرو، نسبت به دریافت معرفی نامه از اداره رفاه دانشگاه یا مراکز تابعه اقدام نمایند.